การประยุกต์ใช้ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี

ปิ่นกมล สมพีร์วงศ์; สฤษฏ์ชัย ปรีดาวัลย์

ผู้แต่ง

ปิ่นกมล สมพีร์วงศ์ กลุ่มงานยุทธศาสตร์และประกันคุณภาพ วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี
สฤษฏ์ชัย ปรีดาวัลย์ กลุ่มงานยุทธศาสตร์และประกันคุณภาพ วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี

คำสำคัญ:

ระบบคลาวด์, กูเกิลชีต, แผนปฏิบัติงาน

บทคัดย่อ

ภูมิหลังและเหตุผล: วิธีการบันทึกข้อมูลเพื่อจัดทำแผนปฏิบัติงานรูปแบบเก่า มีปัญหาและอุปสรรคหลายอย่าง และจากความน่าสนใจของกูเกิลชีต (Google Sheet) อันเป็นเครื่องมือหนึ่งของ Google for Education บนระบบคลาวด์ (cloud system) งานวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาโปรแกรมประยุกต์สำหรับนำข้อมูลเข้าแผนโครงการสำหรับการทำแผนปฏิบัติงานประจำปีของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี เสนอต่อคณะสาธารณสุขศาสตร์และสหเวชศาสตร์ ระเบียบวิธีศึกษา: การพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ใช้หลักการวงจรพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (system development life cycle: SDLC) มีขั้นตอนดังนี้ 1. การวางแผน (planning) สำหรับการพัฒนาระบบโปรแกรมประยุกต์ Google Sheet เริ่มจากการประชุมคณะกรรมการแผนงานและยุทธศาสตร์ พร้อมด้วยผู้บริหารของวิทยาลัย เพื่อวางแผนการพัฒนา 2. การกำหนดขอบเขต (defining) ของระบบ เพื่อกำหนดรายละเอียดความต้องการของระบบที่พัฒนาขึ้น ในด้านการเข้าถึงและความปลอดภัยของระบบ ด้านความสามารถของการจัดการข้อมูล ด้านประโยชน์ ระบบสามารถจัดเก็บ รวบรวมและส่งออกข้อมูล 3. การออกแบบระบบ (designing) โดยการรวบรวมรายละเอียดข้อมูลของโปรแกรมที่จะพัฒนามาจัดเรียงเป็นลำดับการทำงาน ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลให้ตรงตามขอบเขตของระบบ 4. การสร้าง (building) พัฒนาโปรแกรมประยุกต์ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานตามที่ออกแบบด้วยภาษา HTML, CSS และ JavaScript โดยใช้ Google Sheet เป็นฐานข้อมูล 5. การทดสอบ (testing) ทดสอบและประเมินการใช้งาน นำข้อเสนอแนะไปปรับปรุงแก้ไขโปรแกรม และ 6. การติดตั้งใช้งาน (deployment) ทำการติดตั้งโปรแกรม จัดทำคู่มือการใช้งานและฝึกอบรมการใช้งานจริง จากนั้นประเมินประสิทธิภาพความพึงพอใจ ด้วยแบบสอบถามใน Google Form เพื่อนำผลที่ได้ไปปรับปรุงพัฒนาระบบ ผลการศึกษา: โปรแกรมประยุกต์ที่พัฒนาเป็นแบบเว็บแอปพลิเคชัน (web applications) มีส่วนหน้าจอแสดงการติดต่อผู้ใช้งาน สำหรับการนำข้อมูลเข้า ประมวลผลข้อมูล บันทึกข้อมูล และการแสดงผลลัพธ์ ใช้ภาษา Google Apps Script ไม่มีการติดตั้งเครื่องแม่ข่ายและระบบฐานข้อมูล แต่ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง และทำงานร่วมกันพร้อมกันได้ตลอดเวลาในสถานที่ที่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถใช้เวลาในการปฏิบัติงานได้รวดเร็ว ความพึงพอใจต่อประสิทธิภาพการประยุกต์ใช้ Google Sheet สำหรับการจัดทำแผนปฏิบัติงานของวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดชลบุรี โดยรวมอยู่ที่ระดับมาก (ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.1 จาก 5) สรุปผลการศึกษา: การประยุกต์ใช้ Google Sheet ทำให้การนำข้อมูลเข้า ปรับปรุง และแก้ไขข้อมูลแผนโครงการสำหรับจัดทำแผนปฏิบัติงาน เป็นไปอย่างง่ายดาย เหมาะสม ลดความซ้ำซ้อน และสามารถทำงานร่วมกันและพร้อมกันในฐานข้อมูลเดียวกัน สอดคล้องกับนโยบายวิทยาลัยดิจิทัล คณะสาธารณสุขศาสตร์และสหเวชศาสตร์ สถาบันพระบรมราชชนก

เอกสารอ้างอิง

Jirapunyachoti P. Applying Google Apps in the management of eduction information. [blog on the Internet]; 2016 [cited 2020 May 2]. Available from: http://nakhonnayok.dusit.ac.th/2016/02/5606.html. (in Thai)

Intichit K, Arreerard W, Sarach C. Development of the application model of Google applications to support educational guidance for higher education institutions. itm.j [Internet]. 2019 Jan 31 [cited 2021 Mar 17];5(2):83-93. Available from: https://ph02.tci-thaijo.org/index.php/itm-journal/article/view/126372. (in Thai)

Plainbangyang S. Effectiveness of information system service of Rajamagala University of Technology Rattanakosin. Veridian E-Journal 2017;10(1):1351-65. (in Thai)

Ferreira J. Google Apps Script, 2nd ed. USA: O’Reilly Media; 2014.

Ganapathy R. Learning Google Apps Script Birmingham, UK: Packt Publishing; 2016.

Faculty of Public Health and Allied Health Science. Strategic plan of Faculty of Public Health and Allied Health Science, 2020-2024. Nonthaburi: Praboromarajchanok Institute, Ministry of Public Health; 2020. (in Thai)

Google. Privacy & terms – Google. Privacy policy [Internet]. 2021 [cited 2021 Feb 2]. Available from: https://support.google.com/a/topic/7556782?hl=th&ref_topic=10012113.

Wongta N. Attendance management system on cloud architecture using Google App Engine (master’s thesis). Chiangmai: Chiangmai University; 2014. (in Thai)

Chaiyasong C, Tiyapak P, Taratai K, Na Rajsima S, Chaiyasong S. Research and development of computerized program to prevent therapeutic duplicate prescription in Mahasarakham Hospital. Journal of Health Systems Research 2020;14(4):405-16. (in Thai)

Srewichai C. E-Document archival and retrieval system on cloud architecture using Google Apps Scripts (master’s thesis). Chiangmai: Chiangmai University; 2014. (in Thai)

Chaemsai C, Sriprachan P. Efficiency of using Google applications in office management, Suan Sunandha Rajaphat University. IJBTS Journal 2019;48-53.

Sommanus C. Supplies and inventory management system on cloud architecture using Google App Scripts (master’s thesis). Chiangmai: Chiangmai University; 2015. (in Thai)